Informativa sul trattamento dei Dati Personali

La protezione e la sicurezza dei dati personali dei nostri clienti è una priorità per il Gruppo Pierre Fabre. Questa informativa privacy spiega quali dati vengono raccolti nel contesto dell’operazione a premi “ANTICADUTA IN&OUT" (di seguito l’“Iniziativa”).

Chi siamo?

Titolare del trattamento dei Dati Personali (come di seguito definiti) è Pierre Fabre Italia Spa con Unico Azionista, con sede in Via Washington, 70, 20146, Milano (di seguito “Pierre Fabre” o “noi” o “nostro”, "ci") che ha nominato EDPS Euro Direct & Promotion Service S.r.l., con sede in Via Alessandro Volta, 60, 20047 Cusago (Mi) Responsabile del trattamento per la gestione delle attività strettamente strumentali relative all’iniziativa.

Vi invitiamo a leggere attentamente questa informativa privacy per conoscere le modalità di trattamento dei vostri dati personali all’interno dell’Iniziativa. In ogni caso, il trattamento dei dati personali avverrà in conformità con la normativa privacy applicabile e, in particolare, con le previsioni del Regolamento UE n. 679/2016 ("GDPR") e del D. Lgs. 196/2003, così come successivamente modificato e/o integrato dal D. Lgs. 101/2018 ("Codice Privacy").

Dati che raccogliamo su di voi

I dati personali (di seguito "Dati Personali") che saranno raccolti e trattati da Pierre Fabre nell'ambito dell'Iniziativa includono:

• i Vostri dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita) dati di contatto (indirizzo di posta elettronica, indirizzo di residenza o domicilio) e qualsiasi altro dato necessario per la partecipazione all’Iniziativa.

Finalità del trattamento dei Dati Personali

Di seguito vi forniamo una panoramica delle finalità per cui trattiamo i vostri Dati Personali, dei motivi per cui tale trattamento è necessario e delle basi giuridiche su cui tale trattamento si fonda.

Finalità del trattamento

Rispondere alle vostre comunicazioni inviate per posta ordinaria e/o elettronica nel contesto dell'Iniziativa e svolgere tutte le attività necessarie alla partecipazione alla stessa.

Realizzare analisi statistiche.    

Accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede di reclamo e/o risoluzione stragiudiziale e/o giudiziaria, qualora fosse necessario.    

Eseguire attività funzionali a trasferimenti di azienda, rami di azienda, acquisizioni, fusioni, scissioni o altre trasformazioni e per l'esecuzione di tali operazioni    

Motivo per cui trattiamo i vostri Dati Personali

Il trattamento è necessario per soddisfare le vostre richieste e per il corretto svolgimento delle attività all'Iniziativa, ivi compresa la partecipazione alla stessa.

Il trattamento è effettuato sulla base del legittimo interesse di Pierre Fabre a svolgere indagini statistiche sulle attività commerciali svolte dalla società.
Il trattamento è effettuato sulla base del legittimo interesse di Pierre Fabre a difendere i propri interessi.

Il trattamento è necessario per perseguire il legittimo interesse di Pierre Fabre allo svolgimento di tali operazioni.

I Dati Personali che sono necessari per partecipare all'Iniziativa sono indicati nel regolamento della stessa. Nel caso doveste scegliere di non fornire tali informazioni, non sarà possibile partecipare all'Iniziativa.

Il trattamento dei Dati Personali per le finalità di legittimo interesse di Pierre Fabre è effettuato ai sensi dell'articolo 6, lettera f) del GDPR ed è adeguatamente bilanciato con i vostri legittimi interessi poiché l'attività di trattamento è limitata a quanto strettamente necessario per il perseguimento di tali finalità.

Comunicazione e trasferimento dei Dati Personali

Facciamo parte del gruppo Pierre Fabre e di volta in volta potrebbe essere necessario condividere i vostri Dati Personali con le nostre consociate, quando necessario per le finalità indicate sopra.

Potremmo anche usufruire di fornitori di servizi terzi (che opereranno in base a nostre specifiche istruzioni) per assisterci nel fornirvi informazioni, prodotti e servizi, nello svolgimento e gestione della nostra attività o nella gestione dell'Iniziativa e miglioramento del nostro Sito. In tal caso, queste terze parti potrebbero dover accedere ai vostri Dati Personali.

I Vostri Dati Personali non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora in futuro tale trasferimento dovesse avvenire, adotteremo tutte le procedure del caso per garantire che i vostri Dati Personali ricevano lo stesso livello di protezione che riceverebbero se rimanessero all’interno del SEE.

Conservazione dei Dati Personali

Come regola generale, conserveremo i vostri Dati Personali solo per il tempo necessario per perseguire le finalità per cui sono stati raccolti.
 
Conserveremo i vostri Dati Personali per il tempo strettamente necessario per gestire il rapporto con voi nel contesto dell'Iniziativa (ad esempio quando ci inviate una domanda via mail) e, in ogni caso, per l'intera durata dell'Iniziativa e per un periodo di 12 mesi successivo al suo completamento.

Potremmo dover conservare i vostri Dati Personali, in formato di archivio, oltre i termini di conservazione indicati in precedenza per conformarci con i nostri obblighi legali o qualora fosse necessario, tenuto conto delle limitazioni applicabili, per esercitare uno dei nostri diritti nei termini previsti dalle leggi applicabili.

Quando i vostri Dati Personali non saranno più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o per l'archiviazione per poter adempiere ai nostri obblighi legali, o per il periodo di prescrizione, garantiremo che siano completamente cancellati o anonimizzati.

I Vostri diritti

In conformità con la normativa applicabile, potete esercitare i seguenti diritti in relazione ai vostri Dati Personali:

• ottenere una copia dei vostri Dati Personali insieme alle informazioni di come e su quale base legale tali Dati Personali sono trattati;
• rettificare i Dati Personali non accurati (compreso il diritto di richiedere il completamento dei Dati Personali incompleti);
• cancellare i vostri Dati Personali (in talune circostanze limitate, tale diritto potrà essere esercitato solo quando tali dati non sono più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti o trattati);
• limitare il trattamento dei vostri Dati Personali nel caso in cui:

1. l’accuratezza dei Dati Personali è contestata;
2. il trattamento è illecito ma vi opponete alla cancellazione dei vostri Dati Personali;
3. il trattamento è illecito ma vi opponete alla cancellazione dei vostri Dati Personali;
4. benché non abbiamo più bisogno dei Dati Personali ai fini del trattamento, i dati vi sono necessari per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

• richiedere la portabilità dei vostri Dati Personali in un formato leggibile dalle macchine a terze parti (o a voi) quando il trattamento è basato sul vostro consenso o sull’esecuzione del nostro contratto con voi;
• fornire istruzioni generali o specifiche su come i vostri Dati Personali dovrebbero essere trattati o potrebbero essere utilizzati in seguito al vostro decesso;
• opporvi al trattamento per finalità di marketing; e
• ottenere o consultare una copia delle misure appropriate adottate per il trasferimento dei Dati Personali verso paesi terzi od organizzazioni internazionali.

Oltre ai diritti di cui sopra, avete anche il diritto di opporvi a qualsiasi trattamento dei vostri Dati Personali basato sul legittimo interesse di Pierre Fabre (salvo che tale trattamento sia giustificato in base al vostro consenso, o per stipulare un contratto con voi).

Per esercitare tali diritti potrete utilizzare i riferimenti precisati nella sezione "Contatti" di seguito.

Inoltre, avrete il diritto di inoltrare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Aggiornamenti e modifiche dell'informativa sulla privacy

Di volta in volta potremmo modificare l’informativa sulla privacy anche a seguito di cambiamenti della legge e/o delle nostre policy sulla privacy. Eventuali modifiche saranno notificate in anticipo.
Contatti
Per ogni domanda relativa alla presente informativa sulla privacy o per esercitare uno dei vostri diritti, potete contattarci al seguente indirizzo: dpoit@pierre-fabre.com.
Abbiamo nominato un responsabile della protezione dei dati che potrà essere contattato utilizzando i seguenti riferimenti: dpoit@pierre-fabre.com

Ultimo aggiornamento: 06/02/2023